常见问题和附加信息

推荐简短、简明的参赛作品. 额外的信息, 比如表单, 应该引用和链接到一个网页，其中的信息驻留.

日历条目必须包括以下内容:

• 事件名称, 在活动名称中注明主办部门、办事处或组织. 注意，事件搜索框上的 活动日历主页 只搜索事件标题，因此包含部门名称可以提高可搜索性. 例如，使用“职业服务:模拟面试日”而不是“模拟面试日”."
• 活动的日期和时间. 例如:09/18/2008 03:00 PM
• 活动地点. 包含位置的几个选项是可用的. 校园建筑在一个下拉过滤菜单中提供. 如果建筑物不可用或不能提供特定的房间, 使用“特定位置”选项包括房间号, 设施或校外场地及地址.
• 日历过滤器和类别选择: 而每个条目都出现在主日历上, 用户还可以选择其他日历选项来最大化受众. 例如, 校友活动, 你可以选择“校友”,“教职工”和“教职员”受众过滤器以及“校友会”推送过滤. 但是，不要添加明显不属于某个区域的日历过滤器吗.

其他信息应添加到可选和描述部分.

• 联系人: 只要有可能, 包括一个赞助部门, 学术领域或组织以及名称, 协调活动人员的电子邮件和电话号码. 电话号码应提供完整的10位数字号码, including the area code; Northwest-provided phone numbers and email addresses should be listed.
• 目的: 描述正在发生的事件, 包括程序说明, 演讲者, 食物菜单和其他细节.
• 成本: 注意该活动是否免费或包括门票信息，如果适用的话.

为了帮助你写你的活动，大学提供了一个 编辑风格指南.

如果没有列出事件的位置或需要额外的位置详细信息, 单击用于的复选框 指定的位置.

单击复选框后，将出现如下所示的指定位置输入字段.

每个字段都是可选的，您可以根据需要输入信息. 只输入房间号或设施名称 (e.g.、“105室”、“舞厅”等.) 不包括校园建筑名称或缩写吗. 校园建筑应应用于 过滤器区域.

若要包括事件的联系信息，请单击联系人详细信息前的复选框.

单击复选框后，联系 Details输入字段将显示如下所示.

每个字段都是可选的，您可以根据需要输入信息.

若要为活动添加横幅和/或缩略图照片，请选中“图像”复选框.

点击复选框后，将出现图片上传和输入字段，如下图所示:

为上传的事件缩略图和横幅选择图像.

有关添加图像的更多信息，请访问威尼斯人在线的 图像引导部分.

若要向事件添加自定义详细信息，请单击自定义详细信息的复选框.

单击复选框后，Custom Details输入字段将出现，如下所示.

添加自定义详细信息将提供一个图标和文本，如果提供了web链接，也可以点击. 发布后，信息将显示在活动网页侧边栏的详细信息部分.

用户可以添加四种类型的图标:

• 地图标记
• 美元符号
• 票
• 注册

注意，用户可以单击右上角的绿色+来添加其他自定义详细信息.

这是保留给事件日历管理员应用的. 

的事件搜索框 活动日历主页 仅搜索事件标题，包含部门或组织名称可提高可搜索性. 例如，使用“职业服务:模拟面试日”而不是“模拟面试日”."

大学活动日历上的活动应该是大学赞助的活动 只有. 由与威尼斯人在线无关的组织赞助的活动或推广与威尼斯人在线使命无关的节目不应添加到大学活动日历中，并可能被删除.

大学活动日历适用于西北地区的活动和活动，包括:

• open to the general public; or
• 向有兴趣的大学人士开放, 包括学生, 教师, 工作人员, 校友, 或学生家长;
• 由校园部门、办公室或大学认可的组织赞助.

只有邀请才能参加的活动不应添加到大学活动日历中.

办公时间和课程安排与日历不合适.

Registration deadlines may be added to the calendar for the first day of a registration period and the last date of registration; please add one event for each day.

建议将某个事件发布到西北事件日历, 将事件的详细信息发送到 日历管理器.

如果您的区域未由事件日历管理器表示，请使用威尼斯人在线的 提交表单 请求Web Team创建事件.

如果您经常进行编辑或组织事件，并希望获得“事件日历”的访问权限, 电子邮件的 webteam@schoener-einrichten.net 请求访问和培训. 

• 在Cascade中，导航到事件文件.
  • 事件文件应位于指定计划事件的月份和年份的文件夹中. 在文件放错位置的情况下, 您可以通过在live 事件日历网站上搜索事件并使用URL确定文件夹位置和文件名来找到它.
• 单击操作工具栏中的编辑. 
• 进行必要的编辑并单击Submit. 
• 请确保单击Publish以使编辑生效. 更改可能需要几分钟才能出现，具体取决于文件中的音量 发布队列.

可能出现以下三种情况之一:

1. 这可能需要几分钟，取决于里面的音量 发布队列. 您可以检查队列，看看该过程是否仍在进行. 
   • 另外, 发布事件将自动更新所有必要的相关项(页), 提要, 等.). 根据发布队列中的卷，这可能需要几分钟到一个小时.
   • 注意，事件的单独页面将比事件日历主页更新得更快.
2. 未提交事件或编辑. 检查 草案. 如果你有草稿，检查内容，提交并发布. 
3. 事件或编辑仅提交而未发布. 提交的事件将显示在Cascade的事件日历主页预览中，但不会显示在实时站点上.

更有可能的是，事件需要被发布. 

若要修复，请导航到该页并单击发布. 请确保保持所有设置不变，然后再次单击“发布”. 该事件应该很快就会直播. 这可能需要几分钟，取决于里面的音量 发布队列.

如果问题仍然存在，请联系 webteam@schoener-einrichten.net. 

建议取消。

在大多数情况下，建议将事件标记为已取消而不是删除. 这个动作通知观众活动取消了，减少了混乱.

将事件标记为“已取消”:

• 导航到Cascade中的事件文件
• 点击编辑
• 点击“是”将此事件标记为已取消的“选择”. 
• 提交事件并发布. 这将自动更新事件页面和列表.

注意: 在你发表之后, 事件页面本身将更新得相当快, 但是活动主页可能要多花几分钟的时间来反映这些变化. 

删除事件

如果你需要删除一个事件(例如，如果一个事件被添加了两次):

• 导航到Cascade中需要删除的事件文件
• 选择右上角的“更多”
• select Delete from the menu; leave all settings as they are and click the Delete button. 
• 当发布过程完成时，该事件将被删除. 这可能需要几分钟到一个小时.

大学营销和传播办公室监控威尼斯人在线网站上的所有内容. 编辑可能是为了文体和语法，或为了消除冗余，以及其他原因. 

如果所做的编辑不能准确地宣传事件，请联系 webteam@schoener-einrichten.net.